Fondos del Proyecto. 6.1 Tipo de gastos pagados por ACDI. 6.1.1 Servicios especializados Los servicios científicos especializados (analíticos, geofísicos, etc.) serán otorgados (en la mayor medida posible) por SGC o el sector privado del Canadá bajo la administración y supervisión técnica de SGC. El personal superior de SGC servirá como Autoridad Científica en los contratos con el sector privado. 6.1.2 Experiencia Especializada El Servicio Geológico de Canadá brindará la experiencia especializada, mediante su propio personal o por contrato con el sector privado. Esto se hará sobre la base de las necesidades identificadas por los Servicios Geológicos y Mineros y otros participantes sujetos a aprobación del Consejo Ejecutivo. Los países que reciban la experiencia especializada, serán responsables, en la medida de lo posible, de ofrecer los gastos de mantención de los expertos y de acuerdo con las reglas del país respectivo. Para los talleres, cursos breves, conferencias, etc, que se lleven a cabo en Canadá, los fondos del Proyecto cubrirán todos los gastos de los participantes a su arribo al país, si así se lo requiere. Los países serán responsables, en tanto sea posible, de los costos de viaje a Canadá. Para los cursos breves u otro tipo de actividades llevadas a cabo bajo los auspicios de las Actividades Multinacionales, la institución anfitriona del evento apoyará en la organización del mismo, pero no será responsable de los costos de los participantes de otras instituciones, ni de los costos del experto(s) técnico(s). 6.1.3 Equipamiento El equipamiento especializado deberá ser adquirido de fuentes canadienses mediante procedimientos de adquisición del gobierno de Canadá, será de beneficio directo para el Proyecto y conducirá a un incremento, a largo plazo, de las capacidades del Servicio Geológico que lo requiere. 6.1.4 Informática Al igual que con el equipamiento especializado, los requerimientos de informática (computadores, software, etc.) deberán ser de beneficio directo para el Proyecto y conducirán a un incremento a largo plazo de las capacidades del Servicio Geológico y Minero que requiere del equipamiento. En lo posible, este equipo debe adquirirse de fuentes canadienses mediante procedimientos de adquisición del gobierno de Canadá. 6.1.5 Gastos generales de apoyo La participación en las actividades científicas canadienses y otras relacionadas con el Proyecto (e.g. Reunión Anual de la Asociación Geológica de Canadá) recibirá el apoyo del Proyecto. Las publicaciones conjuntas como las que están relacionadas con las conferencias, también recibirán el apoyo del Proyecto. La participación de la gerencia del PMA:GCA en actividades tales como conferencias internacionales para promover las actividades del Proyecto y \los objetivos del Proyecto, será financiada con fondos de la parte Multinacional del presupuesto. 6.1.6 Aprovisionamientos varios. Aprovisionamientos específicos necesarios para el avance del Proyecto. 6.1.7 Administración del proyecto Los salarios y gastos del Gerente del Proyecto y del Administrador del Proyecto serán cubiertos por el Proyecto, lo que incluye el apoyo técnico y de secretaría. (salarios y gastos) y otros gastos que sean necesarios para el manejo eficiente y efectivo del Proyecto. Las visitas de la gerencia de PMA:GCA a los países para supervisar el progreso de las actividades de los países serán cubiertas por la administración del Proyecto fuera de los fondos disponibles de los países por ACDI. 6.2 Fondos Suplementarios Para Viajes 1. Uno de los objetivos del PMA:GCA es incrementar la cooperación y la integración horizontal entre los países participantes en el Proyecto a través de la realización de actividades de entrenamiento y visitas de trabajo comunes. Además, la posibilidad de aprender de las experiencias de un evento de amenaza en uno de los países participantes puede surgir inesperadamente y se requerirá fondos para facilitar el envío de personal para ayudar a la institucion contraparte durante o después de la crisis. 2. Con el objeto de facilitar y promover el logro de dicha meta, los países acuerdan proveer los fondos para su personal tanto como sea posible. No obstante, si un país no tiene suficientes fondos para cubrir los costos de intercambio, podrá requerir al Secretario Ejecutivo, Techical Coordinator y al Gerente del Proyecto que los recursos específicos provistos por ACDI, sean destinados en forma total o parcial a financiar el requerimiento (asistencia a cursos de entrenamiento, trabajo de campo, congresos y/o visitas relacionados al trabajo, incluyendo respuesta a una crisis y/o desastre) a efectuarse preferentemente, dentro del marco del Proyecto. Estas becas están destinadas a los profesionales de los Servicios Geológicos y de otras organizaciones participantes en el PMA:GCA, y organizaciones cooperantes de los países miembros u otras personas previamente acordados por el Consejo Ejecutivo. 3. Para estos efectos, cada país podrá utilizar el equivalente de $20.000US anuales a ser tomados de la porción de los fondos aportados por ACDI al país. Dichos fondos serán administrados directamente por el Gerente del Proyecto. De los $20.000US máximos disponibles para cada país, un máximo de $13.000US pueden ser utilizados por el Servicio Geológico. El saldo de los fondos puede ser usado para financiar otras organizaciones nacionales participantes bajo las mismas condiciones. Con la aprobación del Secretario Ejecutivo, del Coordinador Técnico, y del Gerente de Proyecto, y de ACDI, los límites de las cantidades disponibles pueden ser modificados en situación de crisis, pero cada país contribuirá lo mas posible para financiar los costos de viaje de su personal. 4. Las cantidades indicadas en el Punto 3 serán utilizados para financiar, total o en parte, gastos de pasajes, inscripciones a cursos y viáticos en un monto máximo de $1,500US por persona. 5. Si un país solicitase la asistencia de un experto de otro país, en el marco de la cooperación horizontal del Proyecto, pero no pudiera pagar los costos de dicho experto, podra requerir asistencia para los costos de viaje al Secretario Ejecutivo, Coordinador Técnico y Gerente del Proyecto a efectos de cubrir la visita del experto y por lo enunciado anteriormente, a ser pagado por los fondos del país requeridos al presupuesto correspondiente. 6. Quedan específicamente excluidas de las actividades susceptibles de ser financiadas: la asistencia a las reuniones del Consejo Ejecutivo, con la excepción de la de los Asesor(es) Técnico(s) si no son miembros del personal de una de las organizaciones gubernamentales participantes. También se excluyen visitas de trabajo a Canadá, participación en cursos universitarios regulares y la asistencia a Congresos y reuniones científicas especializadas que se realicen fuera del continente sudamericano. 7. Para optar a una Asistencia de viaje suplementaria, la autoridad máxima de cada Servicio Geológico enviará, por escrito, al Gerente del Proyecto, Secretario Ejecutivo y Coordinador Técnico la propuesta que deberá incluir: 1. El nombre del candidato y su curriculum vitae. 2. Los objetivos y justificación del viaje y/o actividad, indicando su significado y relevancia para el Proyecto. 3. Una estimación justificada y realista de los costos de pasajes y viáticos y, cuando corresponda, de los gastos de inscripción a seminarios, congresos y trabajo de campo y la cantidad a ser cubierta por la Institución solicitante. 8. La documentación indicada deberá ser enviada al Secretario Ejecutivo, Coordinador Técnico y Gerente del Proyecto, a lo menos, con un mes de anterioridad a la fecha de inicio de la actividad señalada en la propuesta, excepto en el caso de una situación de crisis en donde se hará todos los esfuerzos para proveer toda la documentación lo más pronto posible. De todos modos el candidato, debe tener como mínimo, el permiso del Director Nacional (o la autoridad máxima), del Líder del Proyecto (o Coordinador Nacional), y del Gerente del Proyecto antes de iniciar el viaje. 9. La aprobacion final acerca de la adjudicación de la solicitud de fondos será tomada en conjunto entre Secretario Ejecutivo, el Gerente y el Coordinador Tecnico del Proyecto. El Gerente se reservará el derecho de efectuar modificacionesalpresupuestopresentado modificaciones al presupuesto presentado, si es que existieran motivos fundados para ello, y de pedir documentacion de prueba tales como recibos. 10. Cuando un viaje es financiado, en forma total o parcial a través del PMA:GCA, el beneficiario directo de ella deberá enviar, al Gerente del Proyecto, un informe escrito, visado por el Líder Nacional, en el cual se detallen los resultados de dicha acción. En caso que se usen los fondos para un Asesor Técnico, se requerirá un informe sobre los resultados de la reunión y sus recomendaciones para futuras reuniones. La no presentación de este informe invalidará futuras presentaciones para fondos suplementarios por parte del país involucrado, hasta que dicho requisito sea debidamente cumplido. 6.3 Fondos del Proyecto según el Año Fiscal. Tabla 2: Presupuesto estimado del Proyecto para los próximos seis años (ver planes de trabajo de los países para los requerimientos específicos). Tabla 3 entrega más detalles de la porción del presupuesto de ACDI.